乌鲁木齐睿宣无界网络科技有限公司
首页 > 信息动态  > 最新资讯
返回

新疆用友软件告诉你优秀的财务软件具备要素与日常核算注意事项

来源:www.xj-yonyou.com 发布时间:2020年08月10日
    新疆用友软件告诉你优秀的财务软件具备要素与日常核算注意事项、
财务软件是帮助企业财务管理,是帮助员工提高管理水平的重要工具之一,一款好的财务管理软件需要具备诸多因素,今天小编为大家为大家分享一款优秀的财务软件到底具备哪些因素?在使用核算中有哪些需要注意?

一、优秀的财务软件具备要素
 
    1、简单易用
毋庸置疑,优秀的财务管理软件必然是便于操作,容易上手的。它要求软件界面简洁明了,逻辑清晰,易于理解。因为企业内部人员的计算机水平各不相同,为了使员工尽快上手操作,故财务软件简单易用这一要点是必不可少的。
 
    2、软件功能企业引进财务软件,其最大的目的就是提高企业效率,规范财务管理。因此,财务软件的功能应足够齐全,才能保证企业业务流程的正常运行,满足基本的财务管理需求。
 
    3、增值服务
对于第一次采用财务软件的新手企业而言,在软件操作过程中可能会遇到许多问题。这时,财务软件的增值服务就显得尤为重要了。它包括售后服务、教程视频以及技术支持等,为企业后续应用过程中解疑答惑,提供技术帮助。
 
    4、系统稳定性和灵活性
 
稳定性和灵活性也是财务软件的一大重要要素。系统的稳定性决定了企业财务管理工作能否正常运行,而灵活性则决定了它能否适应企业需求,对软件运行都具有重要作用。
 
    二、财务软件日常核算注意事项
 
    1、不能进行凭证录入
 
刚使用用友软件时,你首先会进入“凭证处理模块”,进行凭证的录入,但往往你都不会成功。原因何在?因为你未对凭证进行“凭证类别”(也就是常见的“收字、转字、付字”)设定,解决方法很简单,进入“凭证类别”进行设定即可。
 
    2、录入的凭证无法登帐
 
    (1)当辛辛苦苦地录完凭证之后,在进行记帐操作时,很可能会发现系统可供记帐的凭证是空白的,为什么?这里,就不得不提到核算的过程了。
 
    (2)在用友的财务软件中,基本的核算过程是:凭证录入->凭证审核->凭证录帐,这个基本程序是不可不知的。
 
    (3)另外,根据交叉监督的原则,在凭证录入时你是不可能同时进行凭证审核、记帐的,你(或者其他人)必须以不同的身份再次重新登录,才能够进行审核、记帐操作。
 
    3、以记帐的凭证无法修改
 
    (1)在将所有的凭证都记帐之后,发现之前你的会计凭证录入有误,怎样去修改?这个过程有些复杂。
 
    (2)首先以“审核员”或者“记帐员”的身份重新登录,然后进入“套帐管理”模块,选择“恢复记帐前状态”菜单,这时,你可以在“恢复最近一次记帐前状态”和“恢复到月初时状态”之间进行选择。
 
    (3)之后进入“凭证处理”模块,取消对出错凭证的审核,然后再以“制单员”的身份重新登录,进行修改操作。这些只是新疆金蝶财务软件行当里的小常识,当然正规的乌鲁木齐oa办公软件是不会出现这样的问题的。所以这里还是建议您自己多多掌握相关知识哦。
  
 

相关文章