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使用进销存软件的注意事项

来源:www.xj-yonyou.com 发布时间:2021年09月30日
    使用进销存软件的注意事项
    进销存软件是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理,从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等。每一步都为您提供详尽准确的数据。新疆金蝶财务软件的小编告诉大家有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。进销存软件在公司的经营销售管理中,涉及生产管理、产品库存管理、销售管理、资料档案、客户资源信用管理,资金收付、成本利润等方方面面。
    采购和仓库管理人员随时需要掌握正确的货物进出、储存状态,这里涉及到软件的安全或稳定性(也就是数据安全),在实施进销存软件前,应该注意哪些事项呢。
    1、操作权限设定
    企业内不同部门不同岗位的使用人员可分别设定不同的操作权限,比如库存状态只有仓管或采购人员可以看到,老板和销售总监则可以看到所有的数据;业务员人员不能看到及使用与采购或库存有关的功能及数据;反之亦然。
    2、数据自动备份
    可设定每天固定时间自动备份,系统自动将所有数据打包备份在服务器硬盘的备份目录下,每天1个备份文件,根据硬盘大小可存储任意多个备份文件,平时只需经常从服务器硬盘的备份目录下使用U盘或移动硬盘复制备份文件即可增加保险系数。一旦发生意外,只须一份最近的备份文件就可还原恢复所有数据。
    3、异地访问的安全控制
    使用VPN软件或设备,可对在互联网上传输的数据进行打包加密,提高访问速度,防止数据被窃取泄密,还可进行身份认定,只有通过远程访问身份验证的设备和用户才可连接到公司服务器。
    我们公司是一家生产与销售为一体的厂家,所生产出来的新疆用友软件的种类是非常多的,可以在我们生活中得到非常好的应用。可以满足我们不同顾客的需求,所以说我们大家可以放心的进行选购。


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