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工作圈

工作圈是用友旗下畅捷通公司开发的一款企业移动办公平台,融合了企业经营管理所需的各项专业服务,帮助企业提高沟通协作效率、简化工作流程、降低管理成本。让管理更简单,工作更轻松!

产品价值

易办公:如审批、公告、任务、工作报告、文件柜、签到等功能,轻松覆盖80%企业协同办公场景。

易沟通:如企业通讯录、圈子、消息、电话会议等,高效解决70%企业因沟通引发的管理问题。

易集成:移动端应用快速集成,一步整合企业后端ERP系统,连接企业信息孤岛。

留声机模式:新成员进入群聊,历史信息一秒追溯。电脑、手机多端信息同步,数据永不丢失

功能模块

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1、易办公:覆盖80%的协同办公场景。

(1)公告:告至部门,阅及个人。按部门的范围发送公告,会推送到部门内全体同事,并且可查看每个同事是否已读。

(2)工作报告:快速报告,即时点评。根据当日工作记录,快速生成工作报告,供批阅人实时查看和点评。

(3)审批:拒绝僵化,即提即审。按需推荐审批人,按情境发起沟通会话,视情况结束,审批不再等流程。请假、报销、请示和借款随时随地即可完成。

(4)签到:举手一签,有影有踪。一句话、一张图、一个地址、一家客户,外勤记录,前所未有的清晰。

(5)任务:一事一毕,无界协同。打破组织和部门,任务成员按需组合,进展随时沟通,完成时间可控。

(6)文件柜:统一存储,按需分发。多端同步文件共享,可分人分权限进行授予,文件存储更安全,分享更加的方便。


2、易沟通:解决70%协同办公问题。

(1)圈子:自在分享,畅快沟通。对内全公开,对外不可见,话题有组织,有序、安全、自在、畅快。

(2)企业通讯录:人尽其材,部尽其用。按部门组织列示的同事名录,找部门、搜同事,打电话、发邮件,当然,还有即时聊天。

(3)电话会议:圈内圈外,多方通话。呼叫任意号码加入电话会议,谈业务、开例会,想聊什么聊什么,解决问题无障碍。

(4)IM聊天:多端同步,永不丢失。跨越多组织,支持多形式,多端自动同步,永不丢失的消息,满足办公沟通需要。

(5)消息中心:千头万绪,一触即达。动态、互动、群聊、业务,即时提醒,点击直达,不错过每一条精彩。[1]  [6] 

3、易集成:一步整合企业ERP系统。分别为:

(1)T+审批:业务触发,移动审批。业务数据自动触发审批推送,随时随地移动审批,度假也能管业务。

(2) T+订阅报表:按需生成,按人订阅。根据关注对象汇总声称报表数据,暗示推送到指定人手机,经营数据随身携带。

(3)T+下单及报表:移动下单,实时查阅。业务员通过手机直接下销售订单,并可跟踪订单进展,随时随地做业务;并随时可通过手机查询库存、往来款等报表,根据需要实时录入销售单据。

(4)T+订货商城:自主订货,灵活销货。客户用手机就可订货,取代电话、传真、QQ等传统订货方式,避免各种沟通原因造成的错订货、漏订货的客户自助订货平台。

使用特点

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企业无需购买服务器等硬件设备,无需安装部署,无需专人维护。只需用手机和电脑连接网络即可使用工作圈。工作圈具有浏览器、手机客户端(Android操作系统和IOS操作系统)这两种使用方式。

使用方法:

第一步:下载工作圈手机客户端或登录工作圈网站。

第二步:注册工作圈,创建企业通讯录并添加同事,即可开始办公协同了。 

应用场景

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企业通讯录

随时随地搜索查找同事电话及信息,快速且方便。

组织架构清晰,工作协作直接按部门查找相关同事,降低工作协作时间成本。

外勤签到

出外勤,打开手机,直接自动定位,填写工作内容,设置查看人,签到之后,相关同事即可查看。

签到记录,随时打开手机即可查看。

请示

促销活动、特价活动、临时汇报工作情况,突发事件需请示领导进行审批时,发起请示,添加审批人,同时知会相关同事。领导手机收到提示,立即给出审批结果。请示填写流程简单,领导和同事收到手机提醒之后,随时随地均可响应,协作更高效。

请示记录随时查看,避免偶尔出现的工作责任问题。

请假

事假、病假、调休、年假、婚假、产假等,拿出手机填写请假事由,选择请假类型,时间,添加领导进行审批,同时添加行政和财务为知会人,领导审批之后即可完成请假流程。

请假统计后台已经完成,财务和行政人员可以直接从后台下载请假统计表单,工作方便更高效。

派活

领导有工作分配给小组或者员工,发布派活,填写工作内容,添加干活人和负责人即可。

员工在此派活详情中进行项目跟进,讨论等,协作完成此派活,沟通协作更加顺畅。

圈子

按公司、部门、项目建圈子、邀请相关成员入圈,进行工作协作和工作讨论。一个圈子,不同的帖子分为不用的协作主题,评论帖子进行讨论和协作,随时@相关成员,随时随地,沟通高效,工作透明。圈中工作文档和图片均可下载存档。

公司圈:公司全员通知发布,公司大型活动公布,公司内部工作协作,建公司圈协作更高效。

部门圈:一个部门建一个圈子,部门间工作协作,工作汇报、工作通知等在圈子中进行更方便。

项目圈:按照不同的项目主题,添加相关成员入项目圈,随时跟进项目,了解项目进展等。

IM

工作沟通,发起聊天即可,无需转到其他沟通工具上。

单聊、群聊均可,满足各种沟通需求。

沟通记录永久保存,永久备查。

(此内容由www.xj-yonyou.com提供)
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